E-Mail-Bewerbung für Menschen mit Behinderung

Briefumschlag mit @-Symbol. (Bild: geralt/pixelio.de)
Immer häufiger werden Bewerbungen online anstatt in Briefumschlägen verschickt. (Bild: geralt/pixelio.de)

Immer mehr Unternehmen erwarten die Bewerbungsunterlagen elektronisch zugestellt oder bieten die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung zusätzlich an.

Vorsicht: Auch wenn die Kommunikation per Mail grundsätzlich ungezwungener und salopper ist als per Brief, so gilt dies nicht für die Bewerbung. Eine gute E-Mail-Bewerbung macht Ihnen also genauso viel Arbeit wie die Bewerbungsmappe. Der Vorteil für Sie ist natürlich die Ersparnis des Portos. Dafür können Sie jedoch gerade mit der E-Mail-Bewerbung in viele ungeahnte Fettnäpfchen treten.

Keine Werbung

In Ihrem E-Mail sollte generell keine Werbung versteckt sein. Viele Anbieter von Web-Postfächern bieten Ihre Leistungen kostenlos an, finanzieren diese aber über Werbung in den E-Mails.

Ihr Absender

Achten Sie auf einen seriösen Absender. Legen Sie sich für Ihre Bewerbungen am besten eine eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Vor- und Zunamen an. Die berühmten Nicknamen oder nur der Vorname als Absenderadresse haben im Geschäftsleben nichts verloren. Oder wie würden Sie denken, wenn Sie Bewerbungsunterlagen mit dem Absender Schnuki@...de oder tinchen@...com erhalten?

Die Betreffzeile

Eine aussagekräftige Betreffzeile ist schon deshalb erforderlich, damit Ihr E-Mail beim Eingang nicht gleich im Spamfilter hängen bleibt. Ab besten schreiben Sie im Betreff: „Bewerbung als …“.

Formatierungen im E-Mailtext

Sie können nicht wissen, welches Mailprogramm der Empfänger verwendet und ob dieses mit Ihren Formatierungen zurechtkommt. Verzichten Sie daher auf Formatierungen und verwenden Sie eine gängige Schriftart und -grösse. Am sichersten ist das E-Mail mit Nur-Text.

Die Dateianhänge

Grundsätzlich schicken Sie Ihre gesamte Bewerbung, also mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf im Anhang.Verwenden Sie das pdf Format, damit Ihre Bewerbung auf einem fremden Drucker auch so rauskommt, wie Sie sie gestylt haben. Jetzt gilt natürlich auch hier: Je einfacher eine Bewerbung zu lesen ist, desto lieber wird sie gelesen!

Zu grosse Dateianhänge

Zunächst einmal müssen Sie dafür Sorge tragen, dass Ihre Bewerbung auch vollständig ankommt. Die erste Hürde kann hier die Grösse sein. Viele Mailserver in Unternehmen begrenzen eingehende Mails auf z. B. 2 MB. Nun sollte Ihre Bewerbung vollständig und als Anhang in einem Stück vorhanden sein. Prüfen Sie also vorher, auf wie viele MB Sie kommen und erkundigen Sie sich eventuell telefonisch bei dem Unternehmen, wie viele MB in einem E-Mail auf deren Server ankommen dürfen.

Beilagen nicht packen oder einzeln versenden

Auch wenn dies verlockend sein mag, um die zu grosse Bewerbung doch per E-Mail zu verschicken. Kein Personalchef wird sich die Mühe machen und sich einen Entpacker beschaffen, um sich Ihre Bewerbungsunterlagen anzusehen. Das Selbe gilt auch für mehrere verschiedene, einzelne Anlagen (eventuell sogar noch in unterschiedlichen und unüblichen Formaten) in einem E-Mail oder gar für Bewerbungen, die über zwei oder mehr E-Mails verschickt werden, damit alles „reinpasst“. Diese Art der E-Mail Bewerbung wird von den Personalchefs als unprofessionell eingestuft und nicht selten ungeöffnet gelöscht.

Wie also muss meine E-Mail-Bewerbung aussehen?

Im Prinzip genauso wie eine übersichtliche, gut strukturierte Bewerbungsmappe. Das Bewerbungsschreiben sollte sich in seinem Aufbau und in seiner Struktur nicht von einem Bewerbungsbrief auf Papier unterscheiden, ebenso der Lebenslauf. Die Zeugnisse und sonstigen Unterlagen zur Bewerbung sind entsprechend den Angaben im Lebenslauf übersichtlich sortiert und für den Leser schnell aufzurufen.

Beispiel für gutes Format

Ein PDF-File: Dieses ist genauso aufgebaut wie eine Bewerbungsmappe, also zuerst der Bewerbungsbrief, dann der Lebenslauf usw. und hat nicht mehr als 2 MB.

Das Anschreiben

Ist in Ihrer „elektronischen Mappe“ enthalten. Somit müssen Sie auch keine Bedenken haben, dass das Mailprogramm des Empfängers Ihr Anschreiben umformatiert. Natürlich verschicken Sie Ihre Anlagen nicht kommentarlos. Aber es genügt dann ein kurzer Einleitungstext als E-Mail mit dem Hinweis auf Ihre Anlagen.

Hier ein Beispiel:

Sehr geehrte/r …,

für Ihre ausgeschriebene Stelle als … sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen.

Sie finden im Anhang:
1 Bewerbungsschreiben
1 Lebenslauf
3 Arbeitszeugnisse
1 Ausbildungszeugnis
2 Zertifikate

Für Ihr Interesse an meinen Unterlagen bedanke ich mich im Voraus bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüssen

Martina Mustermann

Musterstrasse 1
1000 Musterstadt
Tel. 010 123456


Vielleicht stehen Sie jetzt vor dem Problem, dass Ihnen die technischen Voraussetzungen für die Gestaltung einer E-Mail-Bewerbung fehlen. Was also tun?

Der schlechteste Weg ist jetzt, eine den gegebenen Möglichkeiten entsprechende Bewerbung zu verschicken und sich dafür auch noch im Bewerbungsbrief zu entschuldigen. Bitte hoffen Sie nicht auf Verständnis seitens des Unternehmens, sondern bedenken Sie, dass Ihre Bewerbung „Ihre Visitenkarte“ ist.

Wenn eine E-Mail-Bewerbung zwar als Möglichkeit gegeben, jedoch nicht gefordert ist, ist eine gute schriftliche Mappe immer noch die bessere Alternative. Ist dies jedoch vom Unternehmen ausgeschlossen, dann lassen Sie sich helfen. Fragen Sie in Ihrem Bekanntenkreis, ob jemand die technischen Voraussetzungen hat, die Sie benötigen. Haben Sie eventuell einen Berater bei der Arbeitsagentur oder vielleicht beim Integrationsdienst? Dann können Sie auch von dieser Seite Unterstützung erwarten.

 

Text: Tanja Lachmayr

Bild: pixelio.de

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